Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Damit gute Pflege gelingt, müssen Fahrstühle laufen, Heizungen funktionieren und Prüftermine eingehalten werden. Sie sorgen dafür, dass genau das nie zum Problem wird.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik dabei, technische Informationen, Dokumentationen und Prozesse verlässlich zu organisieren. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Sachbearbeitung mit Themen, die für den Gebäudebetrieb der Zukunft immer wichtiger werden: Energiemanagement, ESG-Daten und nachhaltige Strukturen.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger HafenCity als

Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

• Sie unterstützen den Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, verfolgen Maßnahmen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Sie erstellen, pflegen und strukturieren technische Dokumentationen, Protokolle, Nachweise und Prozessunterlagen
• Sie unterstützen bei Datenerhebungen, Auswertungen und Dokumentationen rund um Energiemanagement, ESG und nachhaltigen Gebäudebetrieb
• Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen, Arbeitsunterlagen und internen Standards mit
• Sie unterstützen bei Revisionen, Prüfungen und der Vorbereitung technischer Unterlagen
• Sie bearbeiten einfache technische Fragestellungen beziehungsweise bereiten diese strukturiert für den Fachbereich auf
• Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie internen und externen Ansprechpartner zusammen, vor allem per E-Mail, Telefon und Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Immobilien (Immobilien-Kauffrau/-mann), Facility Management, Gebäudetechnik oder Verwaltung
• Interesse an Gebäudetechnik, Energiemanagement und Nachhaltigkeitsthemen
• Ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in neue fachliche Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Informationen, Dokumente und Prozesse übersichtlich aufzubereiten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

• Erste Erfahrung im technischen Immobilienmanagement, Facility Management, in der Gebäudetechnik oder technischen Verwaltung
• Erfahrung mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen oder technischen Dokumentationen

Attraktives Gehaltspaket:

• Branchenübliches Gehalt
• 50€ monatlich on top, die Sie flexibel nutzen können (z.B. EGYM Wellpass, Tankgutscheine, Supermärkte, Deutschlandticket)
• JobRad - Leasing
• Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Ihre Altersvorsorge
• Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Arbeitsalltag & Entwicklung

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen der HafenCity
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Ein engagiertes Team sowie eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine strukturierte und gut begleitete Einarbeitung

Warum DOMICIL?

An 50 Standorten schaffen wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen Orte, an denen Menschen sich zuhause fühlen – immer „Mitten im Leben“. Damit gute Pflege gelingen kann, braucht es nicht nur engagierte Teams in den Einrichtungen, sondern auch funktionierende Gebäude, klare Prozesse und verlässliche technische Strukturen im Hintergrund. Genau hier arbeitet unser Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik. Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld: mit sicherem Arbeitgeber, modernem Arbeitsplatz in der HafenCity und der Möglichkeit, sich in Themen rund um Energiemanagement, Nachhaltigkeit und Gebäudebetrieb weiterzuentwickeln.